石榴云/新疆日報記者 宋衛(wèi)國
“您好,這里是伊犁州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,請問有什么可以幫您的?”8月3日10時,喇娟娟準(zhǔn)時開始了一天的工作,這句不知道說過多少遍的話早已成了她的習(xí)慣,只要接通電話就會脫口而出。
喇娟娟是伊犁哈薩克自治州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱“伊犁州12345熱線”)的一名接線員。從到這里工作的第一天起,她就明白這里是一座“民生立交橋”,一頭連接著無數(shù)群眾和企業(yè),一頭連接著各單位,關(guān)系著群眾的幸福指數(shù)。
2020年10月30日,伊犁州將州直各縣市、部門176條自設(shè)服務(wù)號碼整體并入12345熱線,開啟“一號受理”服務(wù)。
小到環(huán)境衛(wèi)生大到政策咨詢,每天此起彼伏的電話鈴聲和千差萬別的咨詢內(nèi)容都需要通過伊犁州12345熱線進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。伊犁州12345熱線話務(wù)中心共設(shè)置話務(wù)座席38個,不僅根據(jù)不同語言習(xí)慣設(shè)置了少數(shù)民族專席,還根據(jù)實際情況增加專家座席、應(yīng)急專席,7×24小時解決各類“疑難雜癥”。
今年2月,伊犁州12345熱線全面接入DeepSeek大模型。大模型通過話務(wù)智能輔助分撥功能,自動提取關(guān)鍵詞、自動分類工單,輔助話務(wù)員精準(zhǔn)錄入工單信息,并通過語義分析、歷史數(shù)據(jù)比對和權(quán)責(zé)庫匹配,對工單進(jìn)行預(yù)處理,減輕人工座席壓力。同時還能通過智能數(shù)據(jù)分析對熱點問題進(jìn)行識別,及時發(fā)現(xiàn)高頻訴求,自動生成分析專報,為上級決策提供更多依據(jù)和支撐。
為了更好解決各類問題,伊犁州采取“12345熱線+紀(jì)檢監(jiān)督+督查”合作模式,打通“熱線管理機構(gòu)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承辦單位具體落實、派駐紀(jì)檢監(jiān)察跟進(jìn)監(jiān)督”的工單處辦鏈,推動疑難訴求“一督到底”。各行業(yè)部門定期安排專人到伊犁州12345熱線進(jìn)行盯辦涉及群眾切身利益的熱點難點問題。伊犁州數(shù)字化發(fā)展局定期開展熱線調(diào)度會,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和逾期督辦,確保群眾訴求及時處理。各部門共同協(xié)調(diào)、直擊問題痛點,讓投訴中的“難題”成為各單位、各部門的“必答題”,變成實際工作的“得分題”。
今年6月26日,家住伊寧市薩依布依街道薩依布依社區(qū)暢心苑小區(qū)的劉女士撥通了伊犁州12345熱線,反映小區(qū)在安裝水表時把她家和鄰居家的水表裝反了,導(dǎo)致家中停水,家里還有90多歲的老人,炎炎夏日生活十分不便。
接到訴求后,伊犁州12345熱線立即聯(lián)動伊寧市自來水有限公司。兩小時內(nèi),工作人員抵達(dá)劉女士家中,更換了水表。“12345熱線就是咱們老百姓身邊的‘大管家’,不管事多小,只要給我們生活帶來不便,就會有人管、有人問。我必須給這個熱線點贊。”劉女士說。
在伊犁州,12345熱線不僅解決各類投訴,還發(fā)揮著“未訴先辦”作用。
“通過分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些具有較強規(guī)律性的問題,比如春季環(huán)境衛(wèi)生、夏季供水、冬季供暖等問題,我們會提前和相關(guān)部門進(jìn)行商討,在投訴高峰來臨之前先開展工作,降低群眾‘糟心事’發(fā)生幾率。”伊犁州數(shù)字化發(fā)展局黨組成員、副局長李勇說,今年他們將高考緊急事件納入“未訴先辦”范疇,提前一周邀請相關(guān)部門針對高考緊急事件處置對縣市相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保高考緊急訴求第一時間轉(zhuǎn)派、受理、解決,贏得了廣泛好評。
科技賦能+部門協(xié)同,伊犁州12345熱線不斷提高工作效率。今年1至7月受理訴求27.43萬件,辦結(jié)27.19萬件,辦結(jié)率99.14%,群眾滿意度98.96%。